Microsoft 365 — самая распространённая офисная платформа в польских компаниях и одновременно самая недоиспользуемая. Мы разбираем практические аспекты темы Exchange Online — лимиты, о которых стоит знать, чтобы вы получали от лицензии, которую и так оплачиваете, гораздо больше ценности.
Не дайте лимитам Exchange Online застать вас врасплох.
Размер почтового ящика
Этот раздел структурирует тему «Размер почтового ящика» в контексте Exchange Online — лимиты, о которых стоит знать. Подходим к ней со стороны бизнеса — какую конкретную ценность или какой риск она приносит компании.
Что вы получаете
- Выше продуктивность команд без покупки дополнительных инструментов.
- Централизованное управление учётными записями, правами и устройствами.
- Встроенная безопасность (MFA, Conditional Access, DLP) — уже в лицензии Premium.
Самые частые ошибки
- Предполагать, что Microsoft делает бэкап ваших данных (не делает — это ваша ответственность).
- Хаос файлов в SharePoint без правил структуры и прав.
- Покупать дополнительные инструменты, чьи функции уже есть в Business Premium.
Лимиты отправки
Этот раздел структурирует тему «Лимиты отправки» в контексте Exchange Online — лимиты, о которых стоит знать. Подходим к ней со стороны бизнеса — какую конкретную ценность или какой риск она приносит компании.
Что вы получаете
- Выше продуктивность команд без покупки дополнительных инструментов.
- Централизованное управление учётными записями, правами и устройствами.
- Встроенная безопасность (MFA, Conditional Access, DLP) — уже в лицензии Premium.
Самые частые ошибки
- Предполагать, что Microsoft делает бэкап ваших данных (не делает — это ваша ответственность).
- Хаос файлов в SharePoint без правил структуры и прав.
- Покупать дополнительные инструменты, чьи функции уже есть в Business Premium.
Архив
Этот раздел структурирует тему «Архив» в контексте Exchange Online — лимиты, о которых стоит знать. Подходим к ней со стороны бизнеса — какую конкретную ценность или какой риск она приносит компании.
Что вы получаете
- Выше продуктивность команд без покупки дополнительных инструментов.
- Централизованное управление учётными записями, правами и устройствами.
- Встроенная безопасность (MFA, Conditional Access, DLP) — уже в лицензии Premium.
Самые частые ошибки
- Предполагать, что Microsoft делает бэкап ваших данных (не делает — это ваша ответственность).
- Хаос файлов в SharePoint без правил структуры и прав.
- Покупать дополнительные инструменты, чьи функции уже есть в Business Premium.
Ретенция
Этот раздел структурирует тему «Ретенция» в контексте Exchange Online — лимиты, о которых стоит знать. Подходим к ней со стороны бизнеса — какую конкретную ценность или какой риск она приносит компании.
Что вы получаете
- Выше продуктивность команд без покупки дополнительных инструментов.
- Централизованное управление учётными записями, правами и устройствами.
- Встроенная безопасность (MFA, Conditional Access, DLP) — уже в лицензии Premium.
Самые частые ошибки
- Предполагать, что Microsoft делает бэкап ваших данных (не делает — это ваша ответственность).
- Хаос файлов в SharePoint без правил структуры и прав.
- Покупать дополнительные инструменты, чьи функции уже есть в Business Premium.
Ключевые выводы
- Выше продуктивность команд без покупки дополнительных инструментов.
- Предполагать, что Microsoft делает бэкап ваших данных (не делает — это ваша ответственность).
- Тему «Exchange Online — лимиты, о которых стоит знать» стоит воспринимать как проект, а не разовую покупку — лучший результат даёт поэтапный подход.
Часто задаваемые вопросы
Используйте Microsoft 365 на 100%
Забронируйте бесплатную консультацию — проанализируем лицензии, конфигурацию и процессы. Покажем конкретные области, где можно получить гораздо больше ценности от Microsoft 365 без доп. затрат.