Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung von Mad System allgemeine Partnerschaft mit Sitz in Warschau

Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie ist es, die Grundsätze zu klären, nach denen personenbezogene Daten bei der Mad System allgemeine Partnerschaft verarbeitet werden, und die Grundrechte zu erörtern, die Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zukommen.

Verwaltung von personenbezogenen Daten

Die Verwalterin Ihrer personenbezogenen Daten stellt die Mad System allgemeine Partnerschaft mit Sitz in Warschau (00-815) an der Sienna Straße 93 App. 37 („Verwalterin”), NIP: 521-10- 03-050, REGON: 010748104 dar.

Kontaktdaten der Verwalterin von personenbezogenen Daten.

Mit der Verwalterin können Sie Kontakt aufnehmen, indem Sie die Mail-Adresse: biuro@madsystem.pl benutzen.

Ziele und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Im Rahmen ihrer Aktivitäten werden von der Verwalterin personenbezogene Daten erhoben und für die aufgeführten Zwecke verarbeitet :

Abschluss und Erfüllung des Vertrages über die Erbringung von Rechtsbeistand oder eines anderen Vertrages über die Erbringung von Dienstleistungen, davon für Veranstaltung von Schulungen oder Organisation von Übersetzungen, Beendigung des Vertrages sowie sonstige zur Vertragserfüllung erforderliche Aktivitäten:

– gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b). DSGVO[1] – bei Vertragsabschluss mit einer Person, welche die Daten betreffen,

– gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f). DSGVO – für den Fall, wenn die Person, welche die Daten betreffen, nicht selbst eine Partei darstellt, sondern für eine Partei des Vertrags mit der Mad System allgemeine Partnerschaft [a. P.] z. B. als ihr Bevollmächtigter, sonstiger Vertreter oder eine andere, von dieser genannte Person handelt;

Zusammenarbeit mit Lieferanten oder sonstigen, mit der Mad System a. P. zusammenarbeitenden Rechtsträgern – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b). DSGVO;

Anwerbungsmaßnahmen der an der Arbeit oder an der Zusammenarbeit mit mit der Mad System a. P. interessierten Personen – entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c). sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a). DSGVO;

Erfüllung von gesetzlichen, auf der Verwalterin lastenden Pflichten, davon Verpflichtungen aus dem Gesetz zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c). DSGVO;

Ermittlung von Interessenkonflikten und ethischen Verstößen, soweit dies zur Verhinderung von Missbrauch erforderlich ist – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f). DSGVO;

Archivierungs- (Nachweis-) Zwecke, die die Verwirklichung unseres berechtigten Interesses an der Sicherung von Informationen im Falle einer Notwendigkeit darstellen, Tatsachen nachzuweisen, zu untersuchen, zu ermitteln und gegen Ansprüche zu verteidigen oder Ansprüche geltend zu machen – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f). DSGVO;

Marketing von Dienstleistungen der Mad System a. P., davon Informationen über von Mad System a. P. organisierte Veranstaltungen, oder von solchen, an denen die Mad System a. P. beteiligt ist, sowie über die Aktivitäten der Mad System a. P. – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f). DSGVO;

Übermittlung von personenbezogenen Daten an weitere Rechtsträger

Zu Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten dürfen Rechtsträger der aufgeführten Kategorien darstellen:

mit der Mad System a. P. zusammenarbeitende Rechtsberater, Rechtsanwälte, angehende Rechtsberater, angehende Anwälte, Steuerberater, Mitarbeiter der Mad System a. P.;

Notare sowie sonstige Rechtsträger, die juristische Dienstleistungen erbringen und unabhängig über die Zwecke und Methoden der Datenverarbeitung entscheiden;

gemäß geltenden Gesetzesbestimmungen berechtigte Rechtsträger (insbesondere Gerichte und Staatsbehörden);

Rechtsträger, die sonstige Dienstleistungen für die Mad System a. P. erbringen (IT, Zahlungen, Rechnungslegung und Finanzen);

Postbetreiber und Kuriere.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder übermittelt, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden, es sei denn, dass eine Leistung von Rechtsbeistand im Zusammenhang mit dem zu erfüllenden Auftrag die Übermittlung von Daten nach außerhalb des EWR-Gebietes unter Ihrer Zustimmung einschließen wird.

Der Zeitraum der Speicherung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden verarbeitet:

bei personenbezogenen Daten, die von der Mad System a. P. im Rahmen der Berufsausübung gemäß Gesetz vom 6. Juli 1982 über Rechtsberater verarbeitet werden – im Zeitraum von 10 Jahren von Ende des Jahres, in dem das Verfahren geschlossen wurde, in dem die personenbezogenen Daten erhoben worden sind;

bei personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem mit der Mad System a. P. geschlossenen Vertrag in einem sonstigen Bereich als Leistung von Rechtsbeistand im Rahmen der Berufsausübung verarbeitet werden – bis zum Zeitpunkt des Ablaufs von Verjährungsfrist, verbunden mit dem Vertrag sowie von weiterem Zeitraum von sechs Monaten für den Fall von im letzten Moment geltend gemachten Ansprüchen, oder bei Problemen mit der Zustellung;

bei Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Absicht, mit der Mad System a. P. einen Vertrag zu schließen, wenn es zu keinem Vertragsabschluss kommt – binnen einer Frist von drei Jahren von dem ersten Kontakt mit der Mad System a. P. – ausgenommen Daten zum Zwecke des Direktmarketings, die bis zum Widerspruchseinreichung verarbeitet werden;

personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Notwendigkeit der Erfüllung von der Verwalterin einer gesetzlichen Pflicht verarbeitet werden – bis zum Zeitpunkt der Verjährung der sich aus Gesetzesbestimmungen ergebenden Verpflichtungen;

personenbezogene Daten, die gemäß Einwilligung der Person verarbeitet werden, die diese Daten betreffen – bis zum Zeitpunkt des Widerrufs der Einwilligung;

personenbezogene Daten, die im Rahmen des berechtigten Interesses der Verwalterin verarbeitet werden, davon für den Bedarf von Direktmarketing – bis das ordnungsgemäße, berechtigte Interesse von der Mad System a. P. erfüllt oder einer solchen Verarbeitung widersprochen wird.

Ihre Rechte

Die Angabe von personenbezogenen Daten ist freiwillig, allerdings wird uns eine Weigerung, diese zur Verfügung zu stellen oder eine Beantragung diese zu entfernen daran hindern, Sie zu kontaktieren, einen Vertrag abzuschließen, Rechtsbeistand zu leisten sowie ein kommerzielles Angebot oder aber Informationen über Ereignisse und Aktivitäten von der Mad System a. P. zu präsentieren.
In Übereinstimmung mit den, in den geltenden Gesetzen festgelegten Grundsätzen über Schutz von personenbezogenen Daten und in dem in diesen vorgesehenen Bereich kommen Ihnen die aufgeführten Berechtigungen zu:

Das Recht auf Zugriff auf personenbezogene Daten, davon zur Erlangung von deren Kopien;

Das Recht, falsche personenbezogene Daten zu korrigieren oder unvollständige Daten zu vervollständigen;

das Recht, Löschung von personenbezogenen Daten zu verlangen („das Recht vergessen zu werden”);

das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu verlangen;

das Recht die personenbezogenen Daten zu einem anderen Verwalter zu übertragen;

das Widerspruchsrecht – zu beliebigem Zeitpunkt – gegen die Verarbeitung von der Mad System a. P. Ihren personenbezogenen Daten für den Bedarf des Direktmarketings oder für Zwecke, die sich aus berechtigten Interessen ergeben, die von der Mad System a. P. verfolgt werden;

das Recht eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen;

das Recht, die Einwilligung zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Für den Fall von Widersprucheinreichung gegen die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten, basierend auf der Prämisse der berechtigten Interessen von der Mad System allgemeine Partnerschaft [a. P.], wird von der Mad System a. P. die Verarbeitung von personenbezogenen Daten eingestellt, es sein denn, diese zeigt das Vorhandensein gültiger berechtigter Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten für die weitere Verarbeitung von Daten durch Mad System a. P. außer Kraft setzen oder wenn diese Daten für die mögliche Feststellung, Untersuchung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich sind.
Für den Fall von Widersprucheinreichung gegen die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten für den Bedarf des Direktmarketings, wird von der Mad System a. P. die Datenverarbeitung für diesen Zweck eingestellt.

das Recht eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen

Für den Fall der Kenntnisnahme einer rechtswidrigen Verarbeitung von der Verwalterin Ihrer personenbezogenen Daten, kommt Ihnen das Recht zu, eine Beschwerde bei einer für die Angelegenheiten des Schutzes von personenbezogenen Daten zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Gemäß dem Gesetz vom 10. Mai 2018 über Schutz von personenbezogenen Daten stellt in Polen eine derartige Behörde der Vorsitzende des Amtes für Schutz von personenbezogenen Daten dar.

Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen

In den Fällen, in welchen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß erteilter Einwilligung stattfindet, kommt Ihnen das Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligungen für die einzelnen Verarbeitungszwecke, zum beliebigen Zeitpunkt zu. Ihre Einwilligung können Sie per elektronische Post widerrufen, indem Sie die Anschrift: biuro@madsystem.pl anschreiben, oder mittels eines Kontaktformblattes, das auf der Website von der Mad System a. P.: www.madsystem.pl verfügbar ist. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs der Einwilligung.

Einschränkungen, die sich auf Grund der Verpflichtung zum Berufsgeheimnis ergeben

Die von der Mad System allgemeine Partnerschaft im Rahmen der Berufsausübung – Leistung von Rechtsbeistand verarbeitete Daten – unterliegen zusätzlich der gesetzlichen Verpflichtung zum Berufsgeheimnis, und damit wird der Datenschutz noch verstärkt. Zugleich sind oder können allerdings aus diesem Grunde die Ausübung von einigen, Ihnen zukommenden Rechten oder die Erfüllung von der Mad System a. P. einiger ihrer Verpflichtungen, die sich aus den Bestimmungen über Schutz von personenbezogenen Daten ergeben, eingeschränkt oder ausgeschlossen werden.

Keine Profilstellung

Basierend auf Ihren personenbezogene Daten führt die Mad System allgemeine Partnerschaft weder automatisierte Entscheidungsfindung noch automatische Profilstellung von personenbezogenen Daten durch.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Alle künftigen Änderungen der Datenschutzrichtlinie werden auf der Website von der Mad System a. P. (www.madsystem.pl) veröffentlicht und gelten ausschließlich für die Zukunft. Wann immer möglich, bitten wir Sie, unsere Website regelmäßig zu überprüfen, um nach Aktualisierungen unserer Datenschutzrichtlinie zu suchen.

Fassung vom: 4. Mai 2019

[1] „DSGVO” – gemäß Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 über den Schutz des Einzelnen bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und über den freien Datenverkehr sowie Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO).”