Polityka prywatności i cookies
Ostatnia aktualizacja: 26 sierpnia 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest MAD System Sp. j. z siedzibą w Warszawie, ul. Sienna 93 lok. 37, 00-815 Warszawa, NIP 521-10-03-050, REGON 010748104. Kontakt we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych: biuro@madsystem.pl lub telefonicznie +48 22 696 44 77.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu: udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz, telefon lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO — działania przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes administratora), realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych, np. podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz prowadzenia anonimowych statystyk serwisu za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie serwisu i firmy: dostawcy hostingu i infrastruktury serwisu, dostawcy poczty elektronicznej oraz — wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne — Google Ireland Ltd. jako dostawcy usługi Google Analytics. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i nie wykorzystują ich do własnych celów.
4. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z Google Analytics dane statystyczne mogą być przekazywane do państw trzecich (m.in. USA). Podstawą transferu są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz decyzja o adekwatności EU-US Data Privacy Framework, do którego Google przystąpił.
5. Tryb uzyskiwania zgody (Consent Mode)
Korzystamy z mechanizmu Consent Mode v2 firmy Google. Oznacza to, że skrypt analityczny jest wczytywany od momentu wejścia na stronę, ale do czasu wyrażenia przez Państwa zgody — oraz w przypadku jej odmowy — nie zapisuje żadnych informacji na Państwa urządzeniu i nie tworzy identyfikatora użytkownika. W takiej sytuacji do Google przekazywane są wyłącznie anonimowe sygnały statystyczne: adres odwiedzanej podstrony, czas wizyty, przybliżona lokalizacja ustalana na podstawie adresu IP oraz podstawowe informacje o przeglądarce. Dane te wykorzystujemy w postaci zbiorczej i szacunkowej, bez możliwości identyfikacji osoby. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu statystyki odwiedzin serwisu. Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania, kontaktując się z nami pod adresem biuro@madsystem.pl. Po wyrażeniu zgody pomiar działa w pełnym zakresie, z wykorzystaniem plików cookie wymienionych w tabeli poniżej.
6. Okres przechowywania
Dane z zapytań ofertowych przechowujemy do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, dane związane z umowami — przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat podatkowych), a dane statystyczne — w formie zanonimizowanej do 14 miesięcy.
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia). Przysługuje Ci także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
8. Czym są pliki cookies
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas przeglądania serwisu. Wykorzystujemy je w trzech kategoriach: niezbędne (działanie strony i zapamiętanie Twoich zgód), analityczne (anonimowe statystyki odwiedzin — uruchamiane wyłącznie za zgodą) oraz marketingowe (obecnie nie używamy narzędzi marketingowych; kategoria pozostaje na przyszłość i również wymaga zgody).
9. Jakie cookies stosujemy
madsystem_cookie_consent_v1 (własne, niezbędne) — zapamiętuje Twoje decyzje dotyczące zgód, przechowywane 12 miesięcy. _ga oraz _ga_* (Google Analytics, analityczne) — służą do rozróżniania użytkowników w anonimowych statystykach, przechowywane do 24 miesięcy; ustawiane wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.
10. Zarządzanie zgodami
Swoje preferencje możesz zmienić w każdej chwili: kliknij łącze „Ustawienia cookies” w stopce serwisu, aby ponownie otworzyć panel zgód. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki — może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.
11. Zmiany polityki i kontakt
Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie wykorzystywanych narzędzi — datę ostatniej zmiany podajemy na górze strony. Pytania dotyczące prywatności i cookies: biuro@madsystem.pl.