Политика конфиденциальности компании Mad System spółka jawna с местонахождением в Варшаве
Цель настоящей Политики конфиденциальности – прояснить принципы обработки персональных данных в компании Mad System spółka jawna и обсудить основные права, которые Вы имеете в отношении обработки Ваших персональных данных.
Администратор персональных данных
Администратором Ваших персональных данных является компания Mad System spółka jawna с местонахождением в Варшаве (00-815) по адресу: ул. Сенна 93 пом. 37 („Администратор”), ИНН: 521-10- 03-050, статистический номер (REGON): 010748104.
Контактные данные Администратора персональных данных.
С Администратором Вы можете связаться по электронной почте: biuro@madsystem.pl.
Цели и правовое основание обработки персональных данных.
В рамках своей деятельности Администратор собирает и обрабатывает персональные данные для следующих целей:
заключение и исполнение договора на оказание юридической помощи или другого договора на оказание услуг, включая организацию обучения или перевода, его прекращение и другие действия, необходимые для выполнения договора:
– на основании ст. 6 п. 1 пп. b). RODO [1] – в случае заключения договора с субъектом данных,
– на основании ст. 6 п. 1 пп. f). RODO – в случае, если субъект данных не является стороной, а действует в интересах стороны по договору с компанией Mad System sp. j., например, в качестве ее доверенного лица, другого представителя или другого лица, указанного ею;
сотрудничество с поставщиками или другими организациями, сотрудничающими с компанией Mad System sp. j. – ст. 6 п. 1 пп. b). RODO;
проведение процесса рекрутации лиц, заинтересованных в работе или сотрудничестве с компанией Mad System sp. j. – согласно ст. 6 п. 1 пп c). и ст. 6 п. 1 пп a). RODO;
выполнение правовых обязательств, возложенных на Администратора, включая обязательства, вытекающие из закона «О предупреждении и борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма» – ст. 6 п. 1 пп c). RODO;
определение конфликта интересов и этических нарушений в той мере, в какой это необходимо для противодействия злоупотреблениям
– ст. 6 п. 1 пп f). RODO;
архивные (доказательственные) цели, которые являются реализацией нашего законного интереса в защите информации в случае правовой необходимости демонстрации фактов, расследования, установления и защиты от претензий или для расследования дебиторской задолженности – ст. 6 п. 1 пп f). RODO;
маркетинг услуг компании Mad System sp. j., включая информацию о мероприятиях, организованных компанией Mad System sp. j. или в которых участвует компания Mad System sp. j., и о мероприятиях компании Mad System sp. j. – ст. 6 п. 1 пп f). RODO;
Передача персональных данных другим субъектам
- Получателями Ваших персональных данных могут быть субъекты из следующих категорий:
сотрудничающие с компанией Mad System sp. j. юрисконсульты, адвокаты, юрисконсульты-стажеры, адвокаты-консультанты, налоговые консультанты, сотрудники компании Mad System sp. j.;
нотариусы и другие юридические лица, предоставляющие юридические услуги и самостоятельно определяющие цели и средства обработки данных;
субъекты, уполномоченные на основании действующего законодательства (в частности, суды и государственные органы);
организации, предоставляющие другие услуги компании Mad System sp. j. (информационные, платежные, бухгалтерские и финансовые);
почтовые операторы и курьеры.
- Ваши персональные данные не будут передаваться в страны, находящихся за пределами Европейского союза, если предоставление юридической помощи в связи с реализованным заказом не предусматривает передачу данных за пределы ЕЭЗ с Вашего согласия.
Срок хранения персональных данных
Персональные данные будут обработаны:
в случае персональных данных, обрабатываемых компанией Mad System sp. j. в рамках осуществления профессиональной деятельности в соответствии с законом от 6 июля 1982 г. о юрисконсультах – в течение 10 лет с конца года, в котором завершилось разбирательство, в котором были собраны персональные данные;
в случае персональных данных, обрабатываемых в связи с договором, заключенным с компанией Mad System sp. j. в области, отличной от оказания юридической помощи в рамках осуществления профессиональной деятельности – до истечения срока исковой давности, связанного с договором, а также дополнительного периода шести месяцев, в случае претензий, заявленных в последний момент, или проблем с доставкой;
в случае обработки персональных данных в связи с намерением заключить договор с компанией Mad System sp. j., если до его заключения дело не дойдет – в течение трех лет с момента первого контакта с компанией Mad System sp. j.– за исключением данных для целей прямого маркетинга, которые обрабатываются до момента внесения возражений;
персональные данные обрабатываются в связи с необходимостью выполнения Администратором правового обязательства – до истечения срока давности обязательств, вытекающих из правовых положений;
персональные данные обрабатываются на основании согласия субъекта данных – до тех пор, пока согласие не будет отозвано;
персональные данные обрабатываются в рамках законных интересов Администратора, в том числе в целях прямого маркетинга – до тех пор, пока не будет реализован надлежащий законный интерес или не возникнет возражение против такой обработки.
Ваши права
- Предоставление персональных данных является добровольным, однако отказ предоставить их или запросить их удаление не позволит нам связаться с Вами, заключить договор, предоставить юридическую помощь, а также представить коммерческое предложение или информацию о событиях и деятельности компании Mad System sp. j.
- В соответствии с принципами, изложенными в законе о защите персональных данных, и в объеме, предусмотренном в нем, Вы имеете следующие права:
право на доступ к персональным данным, включая получение их копий;
право исправления неправильных персональных данных или дополнения неполных данных;
право требовать удаления персональных данных («право быть забытым»);
право запрашивать ограничение обработки персональных данных;
право передавать персональные данные другому администратору;
право возражать – в любое время – в отношении обработки компанией Mad System sp. j. Ваших персональных данных в целях прямого маркетинга или в целях, вытекающих из законных интересов, преследуемых компанией Mad System sp. j.;
право подать жалобу в надзорный орган;
право отзыва согласия.
Право возражения
- В случае возражения против обработки Ваших персональных данных на основании законных интересов компании Mad System sp. j., компания Mad System sp. j. прекратит обработку персональных данных, если только это не продемонстрирует наличие уважительных законных оснований, нарушающих Ваши интересы, права и свободы для дальнейшей обработки данных компанией Mad System sp. j., или эти данные будут необходимы для возможного определения, расследования или защиты претензий.
- Если Вы возражаете против обработки Ваших персональных данных в целях прямого маркетинга, компания Mad System sp. j. прекратит их обработку для этих целей.
Право подать жалобу в надзорный орган
В случае получения информации о незаконной обработке Администратором Ваших персональных данных, Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, компетентный в вопросах защиты персональных данных.
В соответствии с законом от 10 мая 2018 г. о защите персональных данных в Польше таким органом является Председатель Управления по защите персональных данных.
Право на отзыв согласия
В случаях, когда обработка персональных данных основана на полученном согласии, Вы имеете право в любое время отозвать согласие, предоставленное для определенных целей обработки. Вы можете отозвать свое согласие в электронном виде, написав по адресу: biuro@madsystem.pl или через контактную форму, доступную на веб-сайте компании Mad System sp. j.: www.madsystem.pl. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществляемой до момента отзыва согласия.
Ограничения прав, вытекающие из обязательства по хранению профессиональной тайны
Данные, обрабатываемые компанией Mad System spółka jawna в рамках осуществления профессиональной деятельности – оказание юридической помощи – дополнительно подпадают под действие обязательства по хранению профессиональной тайны, и, таким образом, защита данных усиливается. В то же время, однако, по этой причине выполнение некоторых Ваших прав или выполнение компанией Mad System sp. j. некоторых из ее обязательств, вытекающих из законов о защите персональных данных, являются или могут быть ограничены или исключены.
Отсутствие профилирования
На основании Ваших персональных данных компания Mad System sp. j. не осуществляет автоматизированного принятия решений или автоматического профилирования персональных данных.
Изменения Политики конфиденциальности
Любые изменения в Политике конфиденциальности в будущем будут опубликованы на веб-сайте компании Mad System sp. j. (www.madsystem.pl) и будут применяться только в будущем. По возможности, мы просим Вас регулярно проверять наш веб-сайт, чтобы проверять наличие обновлений в нашей Политике конфиденциальности.
Версия от: 4 мая 2019 г.
[1] „RODO” – Регламент Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также отмене Директивы 95/46/EC (общее положение о защите данных).”